Izvor: Josh Calabrese, unsplash.com

Nema vođe bez tima, evo kako usavršiti vođstvo tima

Kroz svoje široko iskustvo u timskim okruženjima, većim dijelom u sportskom ili profesionalnom kapacitetu, kao i u okviru projekata u zajednici, imao sam sreću naučiti ključne korake koji timu omogućuju maksimalan učinak bez obzira na okolnosti. Bez ikakvog tima vođa je irelevantan. Vođa je jednako dobar koliko i njihov tim. Tipično je u većini poduzeća tjedan započeti obredom sastanka u ponedjeljak, ujutro, ponekad brzim motivacijskim alatom, ali često dugim, dosadnim, napornim izazovima. Pojedinci prožimaju vrijeme da udari o tlo na početku tjedna. Upravo iz tog razloga također vrši vremenski pritisak na sam sastanak. Suprotno tome, sastanak u petak popodne kao obred omogućuje šire rasprave o proteklom tjednu, omogućavajući većem broju ljudi da daju svoj doprinos i kritički im daju skok za sljedeći tjedan. Omogućiti pojedincima da se bez posla prekidaju kad se radi o posao nakon što dođe u ponedjeljak ujutro. Ali ova struktura ima koristi samo s pravim stavom u vodstvu tima.

Da bi upravljao okruženjem pozitivnog vodstva, ego ne može igrati nikakvu ulogu unutar tima, na bilo kojoj razini. Iako je zapovjedni lanac izgrađen na meritokratskoj kompetenciji važan i trebao bi postojati, kritičnije je da se decentralizirana zapovjedništvo distribuira po cijelom timu, usklađena s podjelom rada širom organizacije. U upravljanju ovim stilom timskog rada postoje dvije ključne komponente, prvo se meritokracija ne temelji na zaslugama prošlosti, već na današnjim radnjama i drugo, ta podjela rada također je difuzija vlasništva. Pri tome svi članovi tima imaju potpuno vlasništvo ne samo nad njihovom vlastitom ulogom u timu već i sa učinkom i strateškom vizijom cijelog tima. Sličan koncept filozofiji Extreme Ownership koju su podržali Jocko Willinck i Leif Babin. Oboje su bivši mornarički pečati i suosnivači poslovnog savjetovanja, Echelon Front.

Izvor: Nik MacMillan, unspalsh.com

U takvom okruženju u kojem više pojedinaca može preuzeti vodeće uloge u lancu zapovjedništva postoji veći prostor za širu i uključivu raspravu, svježe inovativne ideje i brainstorming. Ne moraju svi govoriti, ali ih svi moraju slušati. Poštivanje svojih sposobnosti, mišljenja i gledišta u kombinaciji s ekstremnim vlasništvom učinit će tim robusnijim u zahtjevnim vremenima i učinkovitijim u prilikama. Usmjeravanje vaših mišljenja ili ideja na određeni zadatak, a ne na grupu ili bilo kojeg pojedinca unutar grupe, presudni je korak za postizanje učinkovitog vođenja tima. Svi moraju djelovati i razmišljati na takav način da su svi međusobno odgovorni za ishod tima.

Izuzetna iskrenost dodatni je element koji se ne može zanemariti. Kada su rad i neizbježno stručnost podijeljeni unutar tima, mora postojati apsolutno razumijevanje onoga što je moguće i vremenskog okvira kada je to moguće. Izuzetna iskrenost sprječava prekomjerno napredovanje i slabljenje, što će pogoršati povjerenje unutar prekovremenog tima i stvoriti negativan presedan naprijed. Konstruktivna kritika ključna je za kontinuirano poboljšavanje, ali njezina učinkovitost se sprečava bez povjerenja i krajnje iskrenosti. Konstruktivna kritika mora igrati ulogu u raspravama, naročito ako se tim oslanja na inovativne ideje.

Kada se svi ovi principi izvršavaju istovremeno, tim će se vremenom često brže suočavati s izazovima i nesrećama. Tim će postati okretniji bez obzira na veličinu i stoga će lakše iskoristiti prilike koje će propustiti natjecatelji. Nadalje, sastanak u petak popodne daje pojedincima vrijeme da procijene svoja razmišljanja o proteklom tjednu, ciljevima i promjenama koje trebaju ostvariti za sljedeći tjedan koji je pred nama. Otkrićete da ćete tjedan završiti pozitivno, čak i u kriznim vremenima. Počet ćete u ponedjeljak s više energije i jasnoće što treba učiniti. Svaki će pojedinac imati vlasništvo nad svojim zadacima i kritički ukupnim učinkom tima. Motivacija svih za početak ponedjeljka jaka s pozitivnim stavom da se nakon toga.

Nick je savjetnik tvrtke Mulberry Green Capital & Engaged Tracking