Novi nacrt unajmljivanja: kako uspjeti u svom novom dizajnerskom poslu

Imate tri mjeseca da napravite dojam. Evo kako.

Dakle, upravo ste preuzeli novu dizajnersku ulogu. Čestitamo!

Bilo da vam je ovo prvi dizajnerski posao ili pedeseti, sljedećih nekoliko mjeseci bit će nevjerojatno uzbudljivo i izazovno. Upoznat ćete mnogo novih ljudi i piti iz vatrenog znanja. Bit će to jako zabavno, ali i vrlo neodoljivo.

Kad god se novi dizajner pridruži našem timu, kažem im:

Vaša prva tri mjeseca postavljat će ton za sljedeće tri godine.

Tijekom vremena na poslu, bez sumnje ćete puno učiti, rasti i mijenjati se. Ali prva tri mjeseca su kritična razdoblja za naučiti koliko možete (toliko dugo možete igrati samo kartu nove osobe) i stvoriti prvi dojam o tome tko ste i kako ćete se uklopiti u tim ,

Iako ovo može zvučati stresno, ne mora biti. Uz malo planiranja, moći ćete doći do brzine, izgraditi odnose, postići rezultate i pokazati da ste vrijedni član tima.

Nacrti su ključni za izgradnju uspjeha.

Novi nacrt najma

U timu za dizajn PlanGrid koristimo alat nazvan nacrt New Hire kako bismo pomogli novim suigračima da sagrade solidne temelje u svoja prva tri mjeseca.

Uzorak novog nacrta za unajmljivanje

Razbijena je na područja fokusa i podijeljena po mjesecima. Svaka ćelija sadrži određene zadatke koji treba obaviti u tom mjesecu. Status svakog zadatka prati se kodiranjem u boji.

Svaka nova dizajnerka surađuje sa svojim menadžerom kako bi osigurala da nacrt bude specifičan za njenu specifičnu ulogu i ciljeve. To osigurava da su dizajner i menadžer usklađeni s očekivanjima. To također pomaže dizajneru da se osjeća sigurnim da je posao koji obavlja u bilo kojem trenutku dio većeg plana za osiguravanje uspjeha.

U trenucima u kojima biste mogli raditi stotinu stvari, korisno je podsjetiti se što uistinu trebate raditi. Uzimanje vremena za razmišljanje o većoj slici znanja, empatije kupaca i odnosa na kojima trebate rano graditi svoj novi posao pomoći će vam da se u potpunosti integrirate prije nego što budete usisani u taktičku isporuku.

Ključne teme za dizajnere

Kada je u pitanju popunjavanje novog nacrta za najam, potičem ljude da svoja prva tri mjeseca razmišljaju kao izgradnju temelja za svoj budući uspjeh. Što moraju naučiti ili postići kako bi uspjeli ići naprijed?

Ne postoji niti jedan konačni popis. Kako bi bio uspješan, viši istraživač korisnika u globalnoj tvrtki od 8.000 osoba drugačiji je plan od mlađeg dizajnera pri pokretanju 20 osoba. No preporučujem da počnete s ove četiri teme:

  • Tvrtka na brodu
  • Izgradnja snažnih odnosa
  • Izgradnja empatije i razumijevanja kupaca
  • Vaš prvi projekt

Zavirimo u sve to.

1. Tvrtka na brodu

Mnoge tvrtke nude neku vrstu nove obuke za unajmljivanje s ciljem da vam pomognu da brzo postignete brzinu u svojoj novoj organizaciji. Na primjer, u PlanGridu imamo cjelodnevni trening koji pokriva sve, od postavljanja računala i softvera, do odabira vašeg zdravstvenog osiguranja, do saznanja više o našim kupcima i proizvodima.

To ne nudi svaka tvrtka, pa će vam možda trebati malo više posla da biste postigli brzinu. Pitajte svog menadžera za resurse i obuku i pitajte svoje suigrače ono što žele znati kada su započeli. Ako dođete po završetke svih papirologije, znate gdje je kava i razumijete kako tvrtka govori o sebi i svojim kupcima, idete dobro. Ako dobro razumijete strategiju tvrtke i ulogu dizajna u toj strategiji, radite još bolje.

2. Izgradnja snažnih odnosa

Da biste bili uspješni kao dizajner, morate imati jake, zdrave veze sa svojim suigračima, uključujući dizajnere, menadžere proizvoda, inženjere, QA i još mnogo toga.

Uključite se u postojeću mehaniku tima. Zatražite od ljudi u vašem timu da vas pozovu na sve u što je tim uključen, čak i ako niste sigurni trebate li stalno biti tamo.

Uključite se u sastanke tima, kritike i događaje.

Evo nekoliko primjera gdje se možete ugraditi:

  • Sastanci radnog tima, npr. dnevni standup, retrospektive, planiranje sesija
  • Sastanci i kritike dizajnerskog tima
  • Sastanci, događaji i sve tvrtke
  • Popisi za distribuciju e-pošte i kanali za online chat
  • Društvene prigode poput ručka ili veselog sata

Pokažite se, slušajte i postavljajte puno pitanja. To će vam dati bolju predstavu o tome što se događa gdje, tko je uključen i gdje usmjeriti svoje vrijeme kako napredujete. Takođe će se priopćiti da ste timski igrač i pomoći ljudima da vas upoznaju.

Upoznajte jedan-na-jedan sa kolegama. Šef mi je jednom dao ovaj mudrac savjet:

"Nikad ne podcjenjujte snagu zajedničkog lomljenja kruha."

Izvođenje nekoga na ručak, kavu ili šetnju vani stvara čuda za izgradnju snažnih radnih odnosa.

Puno je ljudi s kojima biste se željeli upoznati, ali usredotočite se najprije na ljude s kojima ćete raditi najbliže. Zatim se vremenom odvojite do drugih timova i odjela kako biste razumjeli kako širi organizacija djeluje.

Ništa ne okuplja ljude poput dobre šalice kave.

Kad imate sastanak jedan na jedan, najbolje iskoristite svoje vrijeme pripremajući nekoliko tema razgovora ispred vremena. Ovo je vaša prilika da napravite odličan prvi dojam, naučite više o svom suigraču i postavite temelje svojoj vezi.

Evo nekoliko pitanja koja možete postaviti:

  • Kakav je tvoj put u karijeri i kako si stigao do mjesta na kojem si danas?
  • Kakva je tvoja uloga u timu?
  • Kako ide tim? Što ide dobro, a što frustrirajuće?
  • Kako ste radili s dizajnerima u prošlosti? Što vam se svidjelo ili nije svidjelo u radu s njima?
  • Kako radije radite i koji su potencijalni "okidači" koje bih trebao izbjegavati?
  • Što trebam osigurati da naučim ili učinim u sljedećih nekoliko tjedana?

Učinite razgovor dvostranim. Razmislite o tome da podijelite sljedeće:

  • Kako ste došli do mjesta na kojem ste danas i zašto ste preuzeli ovu ulogu
  • Kako ste u prošlosti surađivali s [ljudima u njihovoj ulozi] i što ste uživali u tome
  • Kako je raditi s vama, i dobro i loše

Započinjući svoju vezu s mjesta istinske znatiželje, dijeljenja i dobre volje, postat ćete čvrst temelj povjerenja na kojem ćete nadograđivati ​​sljedećih mjeseci.

3. Izgraditi znanje o kupcu i proizvodu

Kao dizajner, vaš rad je podjednako dobar kao i znanje o kupcu i proizvodu.

PlanGrid tim posjećuje gradilište kako bi izgradio znanje o kupcima i proizvodima.

Evo nekoliko prijedloga za brzu izgradnju znanja o kupcu i proizvodu:

  • Učinite heurističku procjenu trenutnog proizvoda. Zapišite svoje prve dojmove, gdje ste bili zbunjeni, što se čini slomljeno, što stvarno dobro funkcionira. Zatim podijelite to sa svojim timom i razgovarajte. To je dobar način započeti izgradnju znanja o proizvodu i čuti što vaši suigrači misle o trenutnom iskustvu.
  • Pohađanje obuke namijenjeno kupcima. Mnoge tvrtke nude obuku za svoje kupce. Pitajte možete li se pridružiti treningu kako biste saznali više o domeni, proizvodu i kako je objasnjeno korisnicima. Pozdravite se i postavite puno pitanja kupcima koji prisustvuju.
  • Sudjelujte u istraživačkim sesijama svojih suradnika. Čak i ako sesija nije izravno povezana s projektima vašeg tima, to će vam pružiti priliku da upoznate kupce i naučite o radu koji je trenutno u toku. I, naravno, možete pokrenuti neke vlastite sesije.
  • Posjetite kupce. Ako vaša tvrtka već ne organizira posjete kupcima, postavite ih i promatrajte ih pomoću vašeg proizvoda. Bonusni bodovi ako povežete svoj tim.
  • Podrška i prodaja sjene. Većina zastupnika za podršku i prodaju rado će ih zasjeniti dok razgovaraju s kupcima. Ovo je sjajan način da naučite kako vaša tvrtka govori o vrijednosti koju pruža i da iz prve ruke vidite što je uzbudljivo ili zbunjujuće za korisnike.
  • Istražujte putem interneta. Uradite neke google, pročitajte recenzije aplikacija, provjerite najnovije PR-ove ili pročitajte što ljudi govore na Twitteru. Naučit ćete puno o tome kako se vaš brend doživljava, a čak možete naučiti nekoliko stvari koje su nove u kompaniji.

Dokumentirajte sve zanimljive i iznenađujuće stvari koje naučite. Razmislite o tome da podijelite svoje uvide sa svojim timom - cijenit će vam što im pomažete da vide stvari svježim očima.

4. Vaš prvi projekt

Ako vam se sviđa većina novih iznajmljivača, nestrpljivo ste uskočiti i odmah početi isporučivati. Iako je ta ambicija velika, razmislite o svom prvom projektu manje kao: „osmislite nešto nevjerojatno što potpuno transformira korisničko iskustvo“, a više kao „naučite kako ovdje započeti posao i stavite svojih prvih nekoliko točaka na ploču“.

Određivanje zadataka, njihovo mapiranje tijekom vremena i usklađivanje s menadžerom i timom pomoći će vam. Evo primjera kako možete podijeliti svoj prvi projekt:

Evo kako možete podijeliti svoj prvi dizajnerski projekt.

To se može razlikovati ovisno o vašoj ulozi, opsegu i načinu na koji vaša organizacija funkcionira. Pokušajte biti malo konzervativni u svojim procjenama, jer će vam za treninzi, za učenje i produbljivanje znanja o proizvodu / korisniku trebati više vremena nego što mislite.

Obavezno pregledajte to sa svojim upraviteljem i radnim timom kako biste osigurali da su svi na istoj stranici. Također možete povremeno pregledavati ovaj plan kako biste bili sigurni da je sve na putu i, ako je potrebno, prilagoditi.

Izrada vlastitog nacrta za novi najam

Spremni ste za stvaranje vlastitog nacrta za najam? Započnite s kopiranjem ovog uzorka Nacrta novog nacrta i prilagođavanjem vašoj konkretnoj situaciji.

Još nekoliko savjeta za početak:

  • Razgovarajte sa svojim menadžerom o postavljanju ciljeva - imaju li standardni postupak postavljanja ciljeva za najam koji više vole? Ako ne, jesu li otvoreni za suradnju s vama na korištenju ovog predloška?
  • Prilikom ispunjavanja plana za novi najam, uzmite prolaz, a zatim ga vodite voditelj i tim kako biste bili sigurni da ste svi poravnati.
  • Redovito pregledavajte svoj plan da biste bili sigurni da idete i zamolite druge za pomoć tamo gdje vam je potrebna. Barem mjesečno se javite sa svojim upraviteljem da biste ažurirali napredak i tražili povratne informacije.

Na tromjesečnoj obljetnici odvojite malo vremena za razmišljanje. Osjećate li se kao da ste dobro razumjeli kako tvrtka djeluje, proizvod i kupci? Jeste li imali uspješan prvi projekt i imate li jasnoće što slijedi? Možete to iskoristiti za obavještavanje budućih ciljeva i područja fokusa.

Saznajte više

Da biste saznali više o započinjanju novog posla na desnoj nozi, pogledajte "prvih 90 dana" Michaela D. Watkinsa. Ova je knjiga prvenstveno usmjerena na nove menadžere, ali ima savjete koji su relevantni za sve koji preuzmu novu ulogu.

Dizajnerski menadžeri: U budućem ću postu podijeliti kako koristiti novi najam plana kao jednu od nekoliko tehnika za postavljanje novih zapošljavanja za uspjeh. Prijavite se da biste bili obaviješteni kada su dostupni.

Trebate izgovor da isprobate New Hire Blueprint? PlanGrid unajmljuje! Pogledajte plangrid.com/jobs.

Ovaj je članak izvorno objavljen na alissabriggs.com.