Kako postići što manje posla

Izvorno objavljeno na JOTFORM.COM

Reći ću vam nešto o produktivnosti koju većina vrhunskih srednjovjekovnih autora i poznatih pokretačkih gurua neće učiniti.

Nije hack koji ćete pročitati u najnovijem Lifehacker naslovu ili vidjeti među glavnim #lifehacks tweetovima.

Umjesto toga, to je tehnika koja će, integrirana u kulturu vaše tvrtke, dovesti do rekordne produktivnosti.

To je ovo: Počivaj.

Istraživač i savjetnik Silicijske doline Alex Soojung-Kim Pang napisao je knjigu o važnosti uravnoteženja rada s odmorom - Odmarajte: zašto postižete više posla kada manje radite.

U njemu objašnjava da, da bi posao radio, mora postojati i odmor:

"Odmor nije ova neobavezna preostala aktivnost.
Rad i odmor zapravo su partneri. Oni su poput različitih dijelova vala. Ne možete imati najviši bez najnižih.
Što se bolje odmarate, to ćete bolje raditi. "

Naravno, ako radite dulje vremensko razdoblje, obavezni ste proizvesti više rezultata. Ali "proizvodnja" ne znači uvijek "produktivnost". Pogotovo ne održivu i ponovljivu vrstu kakvu želite u svojoj tvrtki.

I moja osobna iskustva i 12 godina izgradnje JotForma naučili su me da kad naučite uravnotežiti rad sa restorativnim odmorom - vaša produktivnost će naglo porasti.

Razmislite o ovome ovako: Ako na putu vozite vozilo satima bez odmora, na kraju ćete se umoriti. Trepavice će vam se spustiti. Počet ćete skretati.

Bit ćete prijetnja društvu.

Iako je u većini slučajeva manje opasno po život, rad bez odmora uzrokovat će vam da napravite jednako toliko nepotrebnih pogrešaka.

Bit ćete prijetnja produktivnosti.

Čak i najproduktivnijem umu treba vremena da se napuni.

U Daily Rituals: How Artists Work, sjajna mislioc i spisateljica Maya Angelou opisala je izdvajanje određenog vremena koje treba pisati svaki dan. Nakon toga, ostavila je posao da bi uživala u "prividu normalnog života" sa svojom obitelji do sljedećeg dana.

"Pokušavam doći tamo oko 7, a radim do 2 popodne.
Ako posao krene loše, ostajem do 12:30.
Ako bude dobro, ostaću dok god ide dobro. To je usamljeno i čudesno. "

Ali ostatak nije samo za pisce ili druge "kreativne vrste".

Osnivač milijardera Virgin grupe Richard Branson rano ustaje kako bi vježbao i uživao u vremenu sa svojom obitelji.

A Bill Gates, koji slovi za jednog od najbogatijih ljudi na životu, čini svaki trenutak da u prosjeku pročita jednu knjigu.

"Ipak mi je čitanje knjiga omiljeni način za učenje o novoj temi. Čitao sam o knjizi tjedno u prosjeku još kao dijete. Čak i kada mi je raspored izvan kontrole, izdvajam puno vremena za čitanje. "

Nakon punog mjeseca, tjedna ili čak dana stvarno koncentriranog rada bez restorativnog odmora; teško je smisliti bilo kakve nove ideje.

Ako možete izbaciti neku ideju, vjerovatno je da će biti puna pogrešaka. Pogreške koje su manje spremne da uoče ili isprave svoj umorni i preopterećeni mozak.

Vidio sam puno briljantnih umova u razbijenim vremenima, stresnim situacijama s pretjerano kompliciranim rezultatima prerušenim u rješenja. To je zato što je, kako je Steve Jobs doveo u javnu svijest, jednostavnost često teže postići nego složenost.

"Jednostavno može biti i teže nego složeno: Morate naporno raditi da biste razvili svoje mišljenje kako biste ga pojednostavili."

Jednostavnost zahtijeva puno pametnog i napornog razmišljanja.

Pametno i tvrdo razmišljanje nešto je što umorni um ne može učiniti.

Restorativni odmor nije lak.

Neka se moj um i tijelo pretvore u kašalj dok gledam televiziju svake večeri nakon posla bilo bi lako.

Potrebna je disciplina da se oduprete besmislenom provjeri e-pošte i slabijim porukama koje nesvjesno mogu pojesti sate svog odustajenog vremena i držati um izmoren.

Zbog toga sam gajio jednostavne navike koje omogućuju da se "radni" dio moje pauze odmori dok dio "igra" izađe, pa, igram se.

Treniram u teretani, čitam knjige kako bih stekao novu perspektivu, izlazim vani sa suprugom i malom djecom.

Iznad svega ostavljam posao na poslu.

Ali kada dođe vrijeme za ponovno rad, uvijek ustanovim da su me vikend, odmor ili čak samo slobodna noć odmorili dan koji je pred nama.

Vrijeme udaljeno od posla čisti um. Omogućuje vam da provedete vrijeme gutajući ostale stvari zbog kojih ste dobro zaokruženi pojedinac.

Umjesto da o odmaranju razmišljam kao o luksuzu, to smatram potrebom da ostanemo inovativni na visoko konkurentnom tržištu softvera.

Radite da živite, a ne da radite.

Može vas šokirati kada pročitate osnivača startupa koji ovo govori, ali rad nije sve.

Ako ćete se negdje približiti vođenju sretnog, ispunjenog i uravnoteženog života - morate shvatiti da bi posao trebao zauzeti samo djelić vaše pažnje.

Volim svoju obitelj. Volim moje prijatelje. Volim biti vani. Volim čitati o sustavima za samopoboljšanje.

Posvećujem vrijeme tim ljudima i stvarima vraćam me. Interakcija s njima daje mi energiju i nadahnjuje kreativnost - čak i kad je posao stresan. Pogotovo kad je posao stresan.

Nemam vremena da trošim na bezumne zadatke koji mi povećavaju produktivnost.

Ne želim se osvrtati i žaliti zbog odnosa koji su se raspali dok sam proveo 12 sati u uredu zureći u piksele.

Zbog ova tri sustava koja sam stvorio da maksimiziram produktivnost restorativnim mirovanjem, ne moram se brinuti zbog toga:

1. Primijenite ciklički pristup kako biste iskoristili prirodne udare i protoke.

U fitnes krugovima to se naziva "ciklički način razmišljanja".

Poljoprivrednici to znaju kao obrezivanje usjeva.

Na prepunoj legendi Basecampa oni dovršavaju "serije" posla u šest tjedana ciklusa.

Čelnici svake industrije od poljoprivrede do tehnologije razumiju da se resursi troše. Moraju poduzeti određene radnje kako bi obnovili ta sredstva ako žele i dalje biti produktivni.

Ovdje na JotFormu, to je ili kako ja volim nazvati "vrijeme drobljenja" ili nije.

Bez obzira čime se bavite, znate koliko je vremena mrvice.

To je onaj posljednji tjedan prije nego što vaš klijent vidi svoj novi dom i imate još nekoliko tisuća ormara za slikanje.

To je onih posljednjih nekoliko dana kada se sagnete prema nazad da biste zatvorili veliku prodaju.

Za nas je nekoliko tjedana pred lansiranje strašnog novog proizvoda ili značajki na našoj web stranici.

Kad se naše vrijeme mrvice isplatilo i naš naporan rad je vani da svijet uživa, odmaramo se.

Ne fizičko putovanje Europom (to je priča za drugi put), već mentalno.

Skočimo u kratke, opuštene projekte u kojima možemo istražiti nove ideje ili razvijati nove vještine koje su bile u pripravnosti dok naš glavni projekt nije dovršen.

Ovo vrijeme također koristimo za održavanje kućanstva, poput gnječenja i provjere da svi naši sustavi funkcioniraju bez problema.

Poput farmera, u svoj mozak sadimo restorativne male misli prije nego što od njih zatražimo da se pozabave još jednim velikim opterećenjem.

Nekoliko je razloga što smo primijetili povećanu produktivnost prilikom izmjene dubokih, usredotočenih radova i projekata restauracije:

  1. Možemo ostati laserski usredotočeni na zadatak koji nam je zadatak jer podsvjesno znamo da dolazi do mentalnog sloma.
  2. Sa druge strane, ne dopuštamo se da se zakačimo na teška pitanja, jer znamo da će nam najbolje rješenje doći vjerojatno kad se na to ne fokusiramo.
  3. Naš godišnji veliki dlakavi cilj čini se puno nadmoćnijim u trotjednim komadima.
  4. Ograničeni pritisak daje nam malo pritiska da dovršimo što kvalitetniji posao do trenutka koji smo izdvojili za mentalni odmor.

Ja sam pokrenuo ovaj sustav izmjeničnog teškog i laganog rada nakon što sam primijetio da se „negativni rad“ događa u JotForm timu.

Nakon previše sati zaokupljenog istim teškim problemom, programeri su počeli primjećivati ​​još bugova koji iskaču u svom kodu. Dizajneri koji su gledali u ekran imali su mnogo sati da bi se pojavili dosadni i manje prijazni radni tokovi.

Naši hrabri napori da se izbori s problemom, bez obzira koliko dugo je to trajalo, bili su uzvratni paljbi.

Trošili smo dvostruko duže na završetak iste količine posla, jer je naš misaoni proces zaostajao i morali smo se vraćati i raditi stvari opet.

Način na koji funkcionira vaš mozak i naša organizacija nije različit od mišića.

Radom istog mišića svaki dan bez odmora vjerojatno će doći do ozljeda. Ne samo što će zaustaviti vašu kondiciju da napreduje mrtvo u svojim stazama, čak će vas možda i odviti spiralno unatrag dok odvojite vrijeme od treninga da se oporavite.

Onaj redoviti igrač u vašoj teretani koji može čučati preko 200 kilograma to ne radi svaki dan. Trebali su im mjeseci, ako ne i godine, da izmjenjuju trening s mirovanjem da rastu mišiće do mjesta gdje su danas.

Odmor nije lijen. To nije rezultat nedostatka upornosti. U stvari, sasvim je suprotno.

Kad ste doista fokusirani na postizanje cilja, lako je žrtvovati svoj razum kako bi ga ispunili na proljeće. Tako se događa izgaranje.

Teško je zapravo odvojiti vrijeme za slušanje i reagiranje na mozak i tijelo dok oni traže odmorni odmor.

Pauziranje s namjerom je snaga, a ne slabost.

2. Odmori se, ili ćeš se slomiti.

E-poruke poslane u 15:00.

Povremene reference o brizi za zadatak tijekom vikenda.

Možda mislite da su to stvari koje volim čuti kako moj tim govori. To mora značiti da su posvećeni svojim poslovima. Mora pokazati da vole ono što rade.

Iako su obje stvari istinite, to bi moglo značiti i da su na kratkom putu da izgore.

To nije samo loše za njih osobno; za nas kao kompaniju skupo je da počnemo od nule s pronalaženjem, intervjuiranjem, ukrcavanjem i obukom novog zaposlenika da napuni cipele.

Kad vam se zaposlenici poklope, ponekad ih može biti teško isključiti. A budući da je naš tim raspoređen po cijelom svijetu, može biti posebno teško kad znaju da je netko samo trenutna poruka, bez obzira na vrijeme.

Koliko god to ludo zvučalo, održivi radni sati nisu samo nešto što ohrabrujem - to su nešto što ponekad moram primijeniti u JotFormu.

Kad vidim znakove da netko radi izvan onoga što sam smatrao "zdravim" satima, podsjećam ih da se odmore. Problem će biti još sutra, a rješenje će biti još bolje svježim umom.

Kao održivi rast, zdravo i razumno radno vrijeme organski je postalo dio temeljne kulture JotForma od samog početka.

Ovaj sustav osigurava da budemo što fokusiraniji i produktivniji tijekom sati koje provodimo na poslu.

Kad smo na poslu produktivniji, ne osjećamo se krivima zbog napuštanja posla u uredu kada dođe vrijeme za pauzu za noć ili vikend.

To dovodi do više restorativnog stanka i svježih, uzbuđenih misli u ponedjeljak ujutro.

3. Provjerite je li odmor dobro definiran.

Neograničeni PTO (osobni odmor) je zajednička korist mnogih modernih tehnoloških tvrtki. Ne na JotFormu.

To nije zato što mislim da moji zaposlenici ne zaslužuju slobodne dane. Do sad, trebali biste znati koliko je važan odmor za produktivnost.

To je zato što sam naučio da je, poput kreativnosti, opuštanje najsnažnije kada je dobro definirano.

Za neke ljude neograničene politike slobodnog odmora uzrokuju stres dok se pokušavaju kretati u politici koliko vremena im treba "oduzeti" u odnosu na njihove vršnjake.

To je posebno vidljivo u bržim okruženjima; što prilično uključuje sve startapove i većinu tehnoloških tvrtki.

Kickstarter je slavno uklonio svoju neograničenu politiku PTO-a kada su primijetili da se zaposlenici trude procijeniti koliko je slobodnog vremena pogodno.

"Ono što smo otkrili je da postavljanjem određenih parametara u broju dana, nije bilo pitanja koliko je vremena prikladno uzeti od posla da bi se bavili osobnim, kreativnim i obiteljskim aktivnostima."

U 2014. godini, istraživanje Glassdoor pokazalo je da američki zaposlenici uzimaju samo polovicu dana odmora. Što je najgore, više od polovice ih i dalje radi tijekom tih „isključenih“ dana.

Ne znam za vas, ali volim se kladiti da su se ti brojevi samo povećali.

Na JotFormu vršimo zdrav pritisak na zaposlenike da svake godine koriste svoje dane odmora.

A budući da su dobro definirani, vjerujemo da ih to potiče da dane zaista iskoriste za odmor, ponovno punjenje i povratak produktivniji nego ikad prije.

Sjetite se one iscrpljujuće sve više koju ste povukli na fakultetu; udarali po tipkovnici sve dok vaš jedva dosljedni znanstveni rad dosegne minimalnu duljinu? Nije vam bilo najbolje djelo, ali prošlo je.

Kako bi bilo da ste u uredu proveli 80-satni tjedan prevarajući dizajnerski projekt? To vam nije bio najkreativniji dizajn, ali bio je spreman do roka.

Puno ste radili. Dugo ste radili. Ali koliko biste tog rada nazvali produktivnim?

Spremna sam se kladiti u samo malom postotku.

Volio bih se kladiti da ste mogli bolje.

Ne razvijanjem novih vještina. Ne radeći još više. Ali radeći manje.

Restorativni odmor nije opcija, to je zahtjev za svaku osobu koja želi biti produktivnija u svom životu i svom poslu.