Aplikacije koje čine našu udaljenu agenciju Tick

Tijekom posljednjih sedam godina eksperimentirali smo s raznim aplikacijama koje nam omogućuju daljinsko pokretanje agencije za digitalne proizvode. Razmišljali smo o tome kako svaka aplikacija utječe na naše procese i implementirali ono što naše zupčanike zavrti bez nepotrebnih štucanja. Budući da smo već prolazili kroz problem pretraživanja većine aplikacija usmjerenih na agencije i timove, možda ćete moći ubrzati ovaj sumnjivi postupak. Imajte na umu da, iako ovdje preporučene aplikacije rade za nas, svaki tim ima svoj vlastiti skup jedinstvenih radnih tokova koje treba razmotriti. Selah!

Suradnja s klijentima i komunikacija

Slack je lako najbolja aplikacija za chat za timove na tržištu. Iako to stvarno dobro funkcionira s vanjskom komunikacijom, otkrili smo da je korištenje Slack-a za unutarnje svrhe poput pokušaja rada na zabavi u bazenu, s gomilom momaka koji piju Coronas i Bud Lights, dok šakom lupkaju i jedni drugima nazivaju "Bro" i " Bruh "i" Brent "i uspoređujući plemenske tetovaže. Drugim riječima, brzo smo otpuštali Slack iznutra, ali nismo ga uspjeli otpustiti za vanjske potrebe. To je jednostavno previše prikladno. Doslovno svaki tim ima račun i na taj način upravljamo svim komunikacijama u vezi s klijentom putem Slacka.

Prije nego što pristupimo poslu, važno je da se klijent slaže sa smjerom u kojem želimo ići. Kako bismo došli na istu stranicu, dijelimo inspiraciju za dizajn sve dok se ne dogovorimo o općem smjeru i ne postavimo očekivanja. Inspiraciju prikupljamo i dijelimo putem vlastite interne aplikacije. Još nije imenovan, ali će uskoro biti dostupan drugim timovima (to je tačno - slučajno sam spustio naš oglasni prostor upravo tamo!).

Upravljanje projektima i timima

Isprobali smo brojne različite aplikacije za upravljanje našim projektima i timom prije nego što smo konačno pronašli svoj utor. Nekada smo radili sa Slackom u kombinaciji s Basecampom ili Trellom, ali s tim pristupom činilo se da neke značajke uvijek nedostaju. Također smo shvatili da odvajanje našeg internog chata od naših aplikacija za upravljanje nije sjajan pristup, jer prebacivanje između laganih razgovora i zadataka omogućuje vam lagano praćenje sljedećih koraka. Stoga smo dugo i teško tražili zamjenu dok na kraju nismo naišli na Flow, aplikaciju koju su napravili naši prijatelji u Metalabu

Dizajnerska suradnja

U hijerarhiji potreba daljinskog dizajnera postoje tri osnovna sloja. Prvo, naši dizajneri trebaju mjesto da dizajniraju i prototipiraju naš rad. Mi koristimo Sketch za dizajn proizvoda, a ovisno o potrebama klijenta ili Flinto, Principle ili Framer za izradu prototipa.

Drugo, potreban nam je prostor za suradnju. Screenhero omogućuje našim dizajnerima da se daljinsko dociraju na istom računalu. U nekom smo trenutku eksperimentirali s novom aplikacijom pod nazivom Figma. Ima neku impresivnu tehnologiju i teoretski bi trebala zamijeniti i Sketch i Screenhero. Nažalost, aplikacija je još uvijek u ranoj fazi i pošto se sok 3drops iscijedi u procesu dizajniranja, nismo željeli isključiti cijeli radni tijek. Još.

Treće! Trebamo mjesto za razmjenu dizajna i prikupljanje povratnih informacija. Redpen posebno koristimo za povratne informacije klijenata jer ih dobivaju (nagovještaj: jeste li i vi na Redpenu doživjeli nedavno ponavljajuće se greške poslužitelja? To je u redu, spremaćemo novi alat za povratne informacije i spasiti sve od glavobolje neuspjelih aplikacija - jer Usput, ovo je još jedan dodatak proizvodu, koji se ovdje lukavo ubacuje. I dok se ove zagrade nastavljaju duže, vjerojatno se pitate što se dovraga događa. Ne brinite, tome ću stati na kraj sad.Ha! zavarao sam te, još uvijek idem. To je to, izašao sam). Unutarnje preferiramo Sažetak od povratnih informacija jer aplikacija upravlja i našim dizajnerskim datotekama, što olakšava bilo kojem našem dizajneru da posao pokupi od nekoga drugog. Sažetak u osnovi zamjenjuje Dropbox za upravljanje datotekama, poboljšava našu dizajnersku suradnju i pruža sjajno rješenje za unutarnju povratnu informaciju. Kudos im!

Dev suradnja

"U zemlji slijepih kralj jednodušni čovjek je kralj" - zar ne? Kada je u pitanju razvoj suradnje, Githubu zaista nema alternative. To radi posao i to dobro radi. Naši programeri koriste Github za pregled jednih drugih djela, slično kao što naši dizajneri koriste Sažetak.

Konferencijski pozivi i prezentacije klijenta

Obrađujemo sve konferencijske pozive na Google Hangoutu jer je interakcija licem u lice nužna. Hangout je mahnito popularan, ali ima nekoliko nedostataka. Ponekad se čini nespojivim s preglednikom Google Chrome (čudno!), A dolazi s žestokom potrošnjom energije koja će vam srušiti ili trajno naštetiti vašem računalu. U skladu s tim, čekamo da netko poremeti industriju videopoziva i tražimo novu aplikaciju. Poželjno ništa previše korporativno kao Bluejeans ili slično. Ako znate bilo koga, slobodno ostavite komentar!

Planiranje projekata i timsko predviđanje

Napokon, već neko vrijeme smo u potrazi za aplikacijom za planiranje projekata i predviđanje tima. Lako je zuriti u slijepe zadatke na popisu ili u kanbanskom pogledu, ali koliko god dugo bili zuri, veća slika rijetko se natapa. Stoga smo krenuli na put da pronađemo prikladnu aplikaciju samo kako bismo shvatili da je marketing prepun aplikacija koje pokušavaju riješiti ovaj problem. Isprobali smo ih sve, ali nijedan se nije osjećao ispravnim. Bili su komplicirani i prepun značajki koje nismo htjeli. Stoga smo odlučili da se umažemo i sami napravimo aplikaciju (Whoa whoa whoa - treći put? Stvarno! Ovaj se članak pretvara u jeftin prodajni teren).

Zamislili smo aplikaciju s dvije strane: jedna strana koja pokazuje sve naše projekte, njihov status i tko radi gdje. Druga strana na kojoj vidimo raspored cijelog tima u jednom pogledu, omogućavajući nam „gledanje u budućnost“ i planiranje u skladu s tim. Ove strane dodale bi puno zen u planiranje projekata i predviđanje resursa, što je inače povezano s tjeskobom i tužnim licima. Mi jednostavno zovemo našu aplikaciju Mape puta, a ona će biti dostupna javno za nekoliko tjedana!

Nadam se da je ovaj članak koristan nekome vani. Daljinsko upravljanje agencijom sigurno nije isto kao u fizičkom uredu. Posljednjih sedam godina radili smo na zabačenoj igri i nekoliko smo trikova u rukavu, pa nas slobodno napametite za mudre savjete. Želite li nas jednostavno gnjaviti, nazovite nas ili dijelite svoju priču o stoku? Želite li pomoć oko domaće zadaće? Pošaljite! Zaista smo dobri s matematikom. Zato stupite u kontakt ili ne. Spremni smo na sva vaša pitanja. Nekako. Do tada ostajem,

Tvoj prijatelj,
Marcus, voditelj projekta u 3drops

Mi smo 3drops, digitalni studio proizvoda sa sjedištem u Stockholmu. Jeste li uživali u našoj objavi? Pritisnite zeleni gumb "Preporuči" ispod, kako bi se drugi mogli spotaknuti na ovaj članak. Pomaknite se prema dolje i slijedite 3 koraka da biste ostali u toku.

Zanimate li oživljavanju vlastite ideje? Samo posegni i reci zdravo!

3 podmetanja na webu

3 kapljice na Dribbble

3drops na Facebooku

3drops na Twitteru